文档权限控制
将文档的访问权限授予相应的部门或人员,只有被授权的人才可以打开文档;
控制文档的打开次数、可打印、打印次数;
控制文档的可编辑、可复制、可另存权限;
控制文档的有效时间、有效日期;
控制文档被非法拷屏;
控制非法用户从内存或使用键盘记录的恶意软件盗取文档;
控制离线文档的合理使用及非法扩散;
实时动态控制文档的使用权限,可以随时对文档的权限策略进行修改和权限收回;
批量生成加密文档
系统为用户提供批量生成加密文档功能,可以将一个文件夹内的所有文档一次性进行加密和权限策略设置。对于首次部署本系统的用户来说,一次性可以将大量文档进行加密控制,大大提高其工作效率。批量对文件夹加密时,系统会自动识别文件夹内的每个文档的属性,对于其他用户的加密文档,将不改变其属性,保持原来的状态。对于本地已经加密过的文档,将按照本次加密和权限策略重新进行加密。
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